Elektronizace procesů
Jestliže úřady nejen, že přestávají vyžadovat listinné originály dokumentů, ale brzy budou posílat svá rozhodnutí výhradně v elektronické podobě, jaký má smysl vynakládat peníze a čas zaměstnanců na to, aby po firmě obíhaly papíry?
Řízený elektronický oběh interaktivního formuláře a schvalování elektronickými podpisy přináší nejen úspory na papír a tisk, ale také šetří čas zaměstnanců, urychluje procesy, umožňuje centrální přehled o stavu vyřizování jednotlivých případů a dává jistotu striktního dodržení pravidel. Nasazení inteligentních formulářů 602XML navíc zaměstnance nenutí, aby se učili cokoliv nového. Mohou na obrazovku dostat obrázek tiskopisu, se kterým jsou zvyklí pracovat.
Hlavní oblasti funkcí
- vytváření dokumentů pomocí interaktivních vzorů
- import dat do těchto formulářů z informačních systémů a jiných zdrojů
- řízený oběh těchto dokumentů po organizaci
- schvalování, připomínkování, zamítání apod. elektronickými podpisy
- přenos dat do informačních systémů a databází
- předávání ve formátu podle požadavků konkrétního zákazníka nebo partnera
Reference
- Blue Style - cestovní kancelář
- Město Karviná
- Krajské ředitelství policie hl.m. Prahy
- TART Obaly - výrobce obalových materiálů
