Banky
Je jen otázkou času, kdy začne významný počet klíčových zákazníků vyžadovat, aby bankovní ústavy přijímaly elektronické dokumenty podepsané kvalifikovaným certifikátem nebo zaslané datovou schránkou. Ti, kdo nebudou připraveni včas, mohou přijít o část nejbonitnější klientely.
Výběrové řízení České národní banky i dalších organizací skončilo stejným výsledkem: uživatelsky nejjednodušší řešení pro vytváření dokumentů s právním účinkem nabízí Software602
Z toho vyplývají požadavky na další vlnu elektronizace. Tato elektronizace přinese i další zefektivnění interních procesů, protože umožní splnit požadavky norem jako SOX či Basel 2, aniž by to znamenalo nárůst administrativního zatížení. Času rozhodně není nazbyt, tím spíše, že v první fázi přípravy je možné řešit záležitosti, které bankovní ústavy pociťují již dnes – například automatické zpracování požadavků od exekutorských úřadů a dalších orgánů veřejné moci.
Podepisování dokumentů v České národní bance
ČNB instalovala elektronickou podpisovou knihu, což jí umožnilo spojit požadavky na vytváření elektronických dokumentů s právním účinkem a interních předpisů vyžadujících schvalování metodou čtyř očí. Celá implementace, včetně řešení specifických požadavků ústavu, nezabrala více než dva týdny, včetně zaškolení uživatelů.
Automatické vyřizování exekutorských požadavků na součinnost
Stavební spořitelna České spořitelny zavedla inteligentní formuláře 602XML pro zpracování požadavků exekutorských úřadů na součinnost. Celý proces se podařilo natolik zautomatizovat, že z pohledu pracovníků provozních útvarů zcela zmizel – od zpracování požadavku přes dotaz do agendového systému až po vytvoření odpovědi a odeslání ve formě elektronického originálu.
Ministerstvo financí České republiky
Formulářové rozhraní vytvořené firmou Software602 pokrývá sběr a základní zpracování všech požadavků na státní rozpočet. Řada papírových formulářů o desítkách stran byla nahrazena inteligentním formulářem s přepínacími sekcemi. Logické kontroly vedly k výraznému omezení chybovosti žádostí. Pro uživatele je podstatné, že formulář může být stažen do počítačů organizace žádající o prostředky, a postupně vyplňován.
« Zpět na souhrnný popis oblasti Finance
Přečtěte si na Bezpapíru
Česká pobočka Citibank nahradila některé formuláře Adobe technologií 602XML
