Elektronizace procesů
Můžeme nabídnout nejen unikátní technologické nástroje, ale také více zkušeností než kterákoliv jiná středoevropská firma. Zkušeností z projektů realizovaných pro nejrůznější organizace, od ministerstev a dalších centrálních úřadů přes obchodní organizace a banky až po výrobní podniky a magistráty.
Elektronizace procesů v pojetí Software602 se vyznačuje těmito rysy:
- Zahájení procesu snadným vytvořením inteligentního elektronického formuláře.
- Formuláře shodné s předlohou, na kterou jsou zvyklí uživatelé.
- Umožňují vkládání libovolných příloh, vícenásobné podepisování, načítání z databází.
- Automatický oběh formuláře podle pevně nastavených pravidel, podle vyplněných dat (např. výše schvalované částky) nebo podle aktuálního rozhodnutí.
- Schvalování elektronickými podpisy, zabezpečení PDF časovými razítky.
- Hlídání termínu vyřízení, případná eskalace apod.
- Zastupování uživatelů v nepřítomnosti, předávání věci.
- Předvyplňování za kolegu nebo nadřízeného.
- Schvalování ve skupinách (případu se může ujmout kterýkoliv uživatel ze skupiny).
- Notifikace emailem, s odkazem a dalšími informacemi.
- Centrální přehled o postupu jednotlivých případů.
- Automatická archivace verzí, certifikace formuláře autoritou apod.
- Snadné a hladké začlenění do jakékoliv IT architektury.
- Efektivní optimalizace a zrychlení firemních procesů.
Svým zákazníkům doporučujeme cestu postupné elektronizace. Začít těmi procesy, kde oběh papírů nebo tabulek v e-mailech působí největší problémy, a postupně přidávat další inteligentní formuláře a určovat pravidla pro jejich oběh.
Umíme vymodelovat řešení, které odpovídá konkrétním potřebám každé organizace a které bude vyhovovat uživatelům, manažerům i těm, kdo jsou odpovědní za IT. Jsme hrdí na to, že naši zákazníci říkají, že ještě nenarazili na problém, který by společně s námi nedokázali vyřešit.
„Právě ta univerzálnost je to, co se nám na těch formulářích obzvláště líbí. Dají se použít v podstatě na cokoliv..“ PHDr. Miloš Vaněk, jednatel, Arco Farmer
Reference – úspěšně realizované projekty
|
|
|
Naše řešení a nástroje pro elektronizaci využívají desítky podniků a organizací a tisíce spokojených uživatelů. Snadno to dokazujeme realizací úspěšných projektů v oblasti elektronizace procesů.
Nástroje pro elektronizaci procesů
- Inteligentní formuláře 602XML
- Nástroj pro jejich vyplňování Software602 Form Filler - ZDARMA
- Software602 Form Server
- Software602 Form Designer
ISDS ready formuláře - přímá spolupráce s datovou schránkou
Výhody a přínosy ISDS ready formulářů staví na několika jasných principech. Základem je, že jsou to dokumenty, které přenášejí data k dalšímu zpracování, oproti klasickým, stále nejpoužívanějším formátům dokumentů, které nejsou zpravidla určeny pro automatické zpracování (PDF, DOC, XLS).
