Elektronizace procesů

Elektronizace procesů

Můžeme nabídnout nejen unikátní technologické nástroje, ale také více zkušeností než kterákoliv jiná středoevropská firma. Zkušeností z projektů realizovaných pro nejrůznější organizace, od ministerstev a dalších centrálních úřadů přes obchodní organizace a banky až po výrobní podniky a magistráty.

Elektronizace procesů v pojetí Software602 se vyznačuje těmito rysy:

  • Zahájení procesu snadným vytvořením inteligentního elektronického formuláře.
  • Formuláře shodné s předlohou, na kterou jsou zvyklí uživatelé.
  • Umožňují vkládání libovolných příloh, vícenásobné podepisování, načítání z databází.
  • Automatický oběh formuláře podle pevně nastavených pravidel, podle vyplněných dat (např. výše schvalované částky) nebo podle aktuálního rozhodnutí.
  • Schvalování elektronickými podpisy, zabezpečení PDF časovými razítky.
  • Hlídání termínu vyřízení, případná eskalace apod.
  • Zastupování uživatelů v nepřítomnosti, předávání věci.
  • Předvyplňování za kolegu nebo nadřízeného.
  • Schvalování ve skupinách (případu se může ujmout kterýkoliv uživatel ze skupiny).
  • Notifikace emailem, s odkazem a dalšími informacemi.
  • Centrální přehled o postupu jednotlivých případů.
  • Automatická archivace verzí, certifikace formuláře autoritou apod.
  • Snadné a hladké začlenění do jakékoliv IT architektury.
  • Efektivní optimalizace a zrychlení firemních procesů.

Svým zákazníkům doporučujeme cestu postupné elektronizace. Začít těmi procesy, kde oběh papírů nebo tabulek v e-mailech působí největší problémy, a postupně přidávat další inteligentní formuláře a určovat pravidla pro jejich oběh.

Umíme vymodelovat řešení, které odpovídá konkrétním potřebám každé organizace a které bude vyhovovat uživatelům, manažerům i těm, kdo jsou odpovědní za IT. Jsme hrdí na to, že naši zákazníci říkají, že ještě nenarazili na problém, který by společně s námi nedokázali vyřešit.

„Právě ta univerzálnost je to, co se nám na těch formulářích obzvláště líbí. Dají se použít v podstatě na cokoliv..“ PHDr. Miloš Vaněk, jednatel, Arco Farmer

Reference – úspěšně realizované projekty

  • Coop
  • Blue Style
  • Fresenius Medical Care
  • Flowtech
  • Siko Koupelny
  • Baustav
  • TART
  • JAP Trading
  • Ško-Energo
  • Hennlich Industrientechnik
  • Import Volkswagen Group
  • UPC Česká republika

Naše řešení a nástroje pro elektronizaci využívají desítky podniků a organizací a tisíce spokojených uživatelů. Snadno to dokazujeme realizací úspěšných projektů v oblasti elektronizace procesů.

Nástroje pro elektronizaci procesů

ISDS ready formuláře - přímá spolupráce s datovou schránkou

Výhody a přínosy ISDS ready formulářů staví na několika jasných principech. Základem je, že jsou to dokumenty, které přenášejí data k dalšímu zpracování, oproti klasickým, stále nejpoužívanějším formátům dokumentů, které nejsou zpravidla určeny pro automatické zpracování (PDF, DOC, XLS).



Případové studie

CzechPOINT

Vývoj a podpora formulářového rozhraní v síti kontaktních míst (PDF)

Datové schránky

Informační systém datových schránek - subdodávka pro Telefónica O2 (PDF)

Čepro a.s.

Faktury, dodací listy a jiné dokumenty elektronicky striktně dle zákona (PDF)

Česká národní banka

Vytváření elektronických originálů splňujících požadavky zákona (PDF)

UPC Česká republika

Elektronizace provozních procesů telekomunikačního operátora (PDF)

Import VOLKSWAGEN Group

Elektronizace personální a mzdové agendy ve společnosti (PDF)

CK Blue Style

Schvalování nabídek a smluv s hotely v zahraničí v cestovní kanceláři (PDF)

Česká školní inspekce

Převádění dokumentů do PDF a jejich publikace na webu ČŠI (PDF)

Tiskové zprávy

Společnost Software602 naučila iPad a iPhone podepisovat dokumenty

SmartPhony tak mohou přinést radikální zjednodušení podnikových procesů.

Soustavné zlepšování Software602 potvrzeno dalšími certifikacemi

Získání certifikací podle mezinárodních norem ISO pro řízení kvality IT služeb, řízení projektů a dopadů na životní prostředí.

Nástroj pro konverzi z listiny na internetu

Pokud máte listinný originál dokumentu a potřebuje k němu také elektronickou kopii s právním účinkem, můžete nyní takovou kopii snadno vytvořit vlastními silami.

Portál SecuStamp.com začal poskytovat službu kontroly platnosti elektronických originálů podepsaných zaručenými podpisy i z jiných zemí EU.

Portál SecuStamp.com začal poskytovat službu kontroly platnosti elektronických originálů podepsaných zaručenými podpisy i z jiných zemí EU.

První formulářová spisová služba Software602 na českém trhu

Produkt pokrývá vše, co je možné očekávat od moderního informačního systému této třídy, ale poskytuje také řadu funkcí navíc.

Spolupráce Software602 a města Děčín se jako jediný projekt ve veřejné správě dostala mezi nejlepší IT projekty roku 2010

Mezi sedm finalistů soutěže IT projekt roku vyhlášené sdružením IT manažerů CACIO byl zařazen pouze jediný projekt státní správy a samosprávy.

Software602 Form Filler 4: Inteligentní formuláře pracují na přenosném paměťovém médiu

Společnost Software602 oznámila, že k formulářovému prohlížeči Software602 Form Filler 4 je k dispozici i verze Portable Edition, která uživatelům umožňuje práci s formuláři z USB klíčenky na libovolném počítači. Zároveň toto přenosné médium slouží jako bezpečné elektronické úložiště všech certifikátů a důležitých dokumentů, které má uživatel vždy při sobě.

Software602 Form Filler 4: Zjednodušení pro uživatele, nové funkce a možnost pracovat bez instalace programu do počítače

Společnost Software602 dnes oznámila, že Software602 Form Filler 4 je již k dispozici. Ve verzi čtyři jsou zohledněny uživatelské požadavky ze stovek projektů, které během uplynulých osmnácti měsíců společnost realizovala.

Tiskové zprávy Software602

Starší tiskové zprávy

baner 602XML Filler
baner Print2PDF

e-Originály dokumentů

Publikace - Úvod do elektronických originálů pro manažery a podnikatele (PDF)
  Stahujte zde!

 

Stáhněte si publikaci o elektronických originálech Úvod pro podnikatele a manažery v PDF formátu zdarma.

 

 

 

 


Přejděte na portál SecuStamp.com