Elektronizace schvalovacích procesů
Kolik tiskopisů, žádanek, formulářů a jiných papírů putuje mezi závody, pracovišti, stavbami nebo třeba mezi kancelářemi a výrobními halami? Jak často je papír poškozen nebo ztracen? Kolik času stráví zaměstnanci vyplňováním údajů a poté přepisováním těchto údajů do systémů? Jak často se proces zbytečně zdrží?
Nabízíme praktické řešení, kde . Řešení, které si mohou okamžitě osvojit i lidé s nižší znalostí počítačů a které se už osvědčilo v opravnách Českých drah, na staveništích, v energetice i různých průmyslových podnicích.
Pokrýváme procesy oběhem inteligentních formulářů, které mohou být zároveň popsány jako samostatné miniaplikace schopné zapisovat data do informačních systémů a načítat je. Vyplněním formuláře a připojením elektronického podpisu vzniká dokument s právním účinkem a zároveň jsou zadána data do informačních systémů.
Součástí dodávky je i pokročilý systém pro řízení oběhu dokumentů a nástroj pro vytváření formulářů.
Nejčastěji jsou řešeny následující typy procesů:
- Schvalování příchozích faktur
- Vydávání elektronických faktur
- Cestovní náhrady, nepřítomnost na pracovišti a další personální a finanční administrativa
- Příprava a schvalování obchodních nabídek
- Elektronické deníky strojů a zařízení
- Schvalování nákupních požadavků
- Elektronický oběžník
- Sledování plnění úkolů
- Výkazy práce a spotřebovaného materiálu
- Vytváření nových položek v ekonomickém systému (například náhradní díly do nových typů zařízení)
- Vyřizování stížností a reklamací
Naše technologie doplňuje metodika Try&Improve, která umožňuje snížit čas, náklady i rizika implementace zároveň, a která je zvláště užitečná pro postupnou optimalizaci procesů.
