Elektronizace schvalovacích procesů
Kolik schvalovacích procesů probíhá ve vaší organizaci elektronicky? U kolika z nich se musí dodatečně podepisovat papíry? Podporu kolika informačních systémů to vyžaduje? A kolik dalších bude zapotřebí zavést nebo se je budou muset uživatelé naučit s postupující elektronizací? Software602 nabízí jednoduché a univerzální řešení pro schvalovací procesy, nezávislé na tom, kde jsou uložena data.
Pokrýváme procesy oběhem inteligentních formulářů, které mohou být zároveň popsány jako samostatné miniaplikace schopné zapisovat data do informačních systémů a načítat je. Vyplněním formuláře a připojením elektronického podpisu vzniká dokument s právním účinkem a zároveň jsou zadána data do informačních systémů.
Součástí dodávky je i pokročilý systém pro řízení oběhu dokumentů a nástroj pro vytváření inteligentních formulářů.
Tato architektura, přináší, mimo jiné, následující výhody:
- nasazení nesrovnatelně rychlejší, než by tomu bylo u tradičního informačního systému,
- možnost měnit procesy bez nutnosti zasahovat do informačních systémů,
- důsledné využívání elektronického podpisu při schvalování.
Naše technologie doplňuje metodika Try&Improve, která umožňuje snížit čas, náklady i rizika implementace zároveň a je zvláště užitečná pro postupnou optimalizaci procesů.
Podrobnější informace o řešení pro elektronizaci schvalovacích procesů najdete zde.
