Obsah
-
Snadná evidence dokumentů i z aplikací třetích stran
Řešení pro kompletní správu dokumentů jsou připravena na rychlou integraci se všemi běžnými informačními systémy. Výměna dokumentů a dat probíhá nejčastěji přes webové služby nebo výměnou odkazů v e-mailech, jejich ukládáním do chytrých formulářů nebo načítáním z databází, využitím datové schránky, skeneru apod. Více...Přehledné a jednoduché firemní workflow
Server obsahuje veškeré nástroje pokročilého systému pro správu dokumentů v rámci firemních procesů. Například se jedná o zastupování uživatelů v nepřítomnosti - skupinové workflow, nebo o dynamické workflow, kdy je schvalovací cesta závislá na předchozích krocích. Dále hlídání termínů, eskalace, zasílání notifikací apod. Více...Pokrytí kompletního životního cyklu dokumentu
Server řízené dokumentace pokrývá všechno potřebné pro práci s elektronickými, ale i listinnými dokumenty v organizaci, a to v rozsahu jejich celého životního cyklu. Od příjmu s ověřením platnosti přes tvorbu dokumentů konverzí až po řízené odesílání, skartaci či dlouhodobou archivaci. Více...Archiv se skartací a prací s dokumentem v čase
Efektivně vyřešte ukládání dokumentů, spisů nebo jiných celků, které obíhají organizaci. Samozřejmostí jsou nástroje pro opatřování dokumentů metadaty a jejich rychlé fulltextové vyhledávání. S podporou procesů skartace ve lhůtách stanovených zákonem, přidělování skartačních znaků, vedení skartačních listin, protokolů apod. Více...Kompletní přehledy
Celé týmy mohou pracovat v rámci jednoho spisu, včetně řízeného připomínkování a postupného nebo paralelního zpracování dokumentů. Automatizace administrativy včetně vytváření deníků a opatřování spisů znaky i přidělování konkrétních případů k vyřízení na správné pracoviště. Více...Přístup z libovolného zařízení
Uživatelé jsou zcela nezávislí na zařízení a pracují s tím přístrojem, který mají momentálně k dispozici. Součástí řešení jsou aplikace pro iOS, Android a Windows. Samozřejmostí je pak podpora online přístupu z jakéhokoliv webového prohlížeče a tedy i počítače s jakýmkoliv operačním systémem. Více... -
Centrální přehled o dokumentech
S naším řešením získáte přehled o všech smlouvách, fakturách nebo jiných dokladech v celé organizaci, napříč všemi odděleními. Vždy budete mít jistotu, že se jedná o aktuální verzi dokumentu, kdo ji schválil a případně i další potřebné údaje. Více...Konec opakovaného zadávání stejných údajů
Formulářová technologie umožňuje načítat data z nejrůznějších zdrojů. Vyplňování tak může být automatizováno, což šetří mechanickou práci uživatelů a brání vzniku nekonsistencí. Už není možné, aby byly například zadány různé údaje o stejném zákazníkovi. Více...Efektivnější práce, spokojenější zaměstnanci
Nahrazení oběhu papírů nebo tabulek v e-mailech oběhem formulářových aplikací je jednou z nejjednodušších a nejméně konfliktních cest, jak odstranit mechanickou práci s minimální přidanou hodnotou, jak zbavit zaměstnance nejvíce frustrujících činností a jak zvýšit jejich spokojenost i motivovanost. Více...Sledování průběhu procesů organizací
Díky formulářovému řešení můžete sledovat, jak postupuje realizace těch procesů, které se týkají vás nebo vašich podřízených. Umožní vám sledovat jednotlivé případy (například vědět, na čí schválení se čeká) i statistické informace o počtech případů, rychlosti vyřízení apod. Více...Budování komplexního řešení cestou snadných kroků
Můžete pokrýt jeden nebo několik nejnaléhavějších procesů na základě intuitivní definice a řešení postupně vylepšovat a rozšiřovat podle požadavků uživatelů. Cestou postupných kroků tak bude vznikat celopodnikové řešení pro elektronizaci schvalovacích procesů, aniž by bylo zapotřebí absolvovat zdlouhavé mapování procesů a složité změnové řízení. Více...Přístup kdykoliv, odkudkoliv a z jakéhokoliv zařízení
Technologie Software602 vám umožní plnohodnotné zapojení jakéhokoliv přístroje vybaveného internetovým prohlížečem do procesů organizace, a to včetně podepisování elektronickým podpisem, kontroly pravosti dokumentů a dalších sofistikovaných funkcí. Více...Jistota právní účinnosti dokumentů
Naše řešení umožňuje udržet prokazatelnou věrohodnost původu, neporušenost obsahu a čitelnost po neomezeně dlouhou dobu, a to při detailním dodržení požadavků české i evropské legislativy. Získáte tak jistotu, že dokument bude akceptován auditory i úřady v jakékoliv zemi EU.
Více...Nástroj postupné optimalizace procesů
Formulářové řešení je natolik flexibilní, že umožňuje provádění procesních změn v podstatě obratem – bez programování a bez nutnosti zasahovat do jednotlivých informačních systémů. To vám poskytne schopnost reagovat na změnu na trhu okamžitou změnou procesu nebo optimalizovat cestou postupných kroků. Více... -
Automatická evidence všech příchozích zásilek
Systém poskytuje jednotné zpracování dokumentů, které do firmy přicházejí (datové zprávy, důležité e-maily, digitalizace listin apod.), a to až k procesnímu bodu, kdy konkrétní zaměstnanec potvrdí, že záležitost převzal. Obdobně je pokryta i odchozí pošta. Více...Sledování průběhu procesů organizací
Každému uživateli je přehledně zobrazeno, jak postupuje realizace těch procesů, které se týkají jeho nebo jeho podřízených. Může sledovat jednotlivé případy (například vědět, na čí schválení se čeká) i statistické informace o počtech případů, rychlosti vyřízení apod. Více...Workflow: Snadné nastavování, pokročilé možnosti
Elektronická spisová služba poskytuje sofistikované nástroje pro řízení oběhu dokumentu, včetně dynamického a skupinového workflow, podpory paralelní práce na dokumentech apod. Vytváření pravidel je přitom velmi intuitivní a administrátor může tyto nástroje zpřístupnit uživatelům. Více...Dlouhodobý archiv se skartací podle zákona
Elektronická spisová služba automaticky pečuje o dokument nebo spis během celého životního cyklu až po předepsanou skartaci. To zahrnuje fixaci dokumentu v čase (připojování časových razítek), řízení přístupů, vedení záznamů o přístupech a změnách atd. Více...Přístup z libovolného zařízení
Technologie Software602 vám umožní plnohodnotné zapojení jakéhokoliv přístroje vybaveného internetovým prohlížečem do procesů organizace, a to včetně podepisování elektronickým podpisem, kontroly pravosti dokumentů a dalších sofistikovaných funkcí. Více...
