Zajištění věrohodnosti původu dokumentu 
Elektronická archivace zajišťuje ošetření dokumentů tak, aby bylo možné kdykoliv v budoucnu prokázat jejich autenticitu, tedy věrohodnost původu a neporušenost obsahu každého z nich. Tuto jistotu poskytují mezinárodní normy PAdES a CAdES, definované Evropským institutem pro standardy v telekomunikacích (ETSI), jejichž požadavky řešení Software602 detailně naplňuje.
Více... Neporušitelnost obsahu dokumentu 
Pro zajištění neporušitelnosti obsahu archivovaného dokumentu je zapotřebí, aby byl ve správném formátu opatřen podpisovým certifikátem a důvěryhodným časovým razítkem, spolu s označením souboru metadaty. Takto vybavený dokument je poté možno dlouhodobě udržovat ve stavu plné autenticity, kterou bude kdykoliv možné snadno a rychle ověřit.
Více... Čitelnost po celou dobu existence dokumentu 
Spolehlivá serverová konverze libovolných dokumentů do univerzálního formátu PDF/A tak, jak jej definují příslušné mezinárodní ISO normy. Vaše dokumenty bude možné v budoucnu zobrazit na dosud neznámém zařízení a jejich obsah dlouhodobě přetrvá bez jakékoliv ztráty.
Více... Průkaznost existence dokumentu v čase 
Spolehlivá péče o digitální kontinuitu archivovaných dokumentů spočívá především ve spolehlivém přerážení dokumentů kvalifikovanými časovými razítky v pravidelných intervalech, a to tak, aby čerstvé razítko bylo připojeno vždy před vypršením platnosti stávajícího a aby způsob připojení odpovídal mezinárodním specifikacím ETSI.
Více... Efektivní správa metadat dokumentu 
Flexibilní nástroje pro vyhledávání dokumentů a práci s nimi jsou nedílnou součástí archivačního procesu. Uživatelé s potřebnými právy mohou vyhledávat archivované dokumenty právě podle popisných dat, ale i fulltextově, vytvářet z nich sestavy, efektivně je třídit apod.
Více... Integrace se stávajícími informačními systémy 
Nezávislá výměna dat i dokumentů s jinými, například stávajícími informačními systémy nebo aplikacemi může probíhat prostřednictvím webových služeb, přímým databázovým propojením, výměnou odkazů v e-mailech i dalšími nástroji.
Více... Přístup z libovolného zařízení 
Dokumenty v archivu jsou přístupné a jejich neporušenost ověřitelná z jakéhokoliv zařízení a operačního systému vybaveného internetovým prohlížečem. Nebo pomocí aplikací pro mobilní zařízení s iOS, Android a Windows, které umožňují autorizaci dokumentů v terénu.
Více...
Případové studie
Případové studie úspěšně realizovaných projektů a dokončených zakázek..
Reference
Zákazníkům pomáháme dosáhnout obchodních a provozních cílů efektivněji..
Kontakty
Máte-li zájem o konkrétní řešení, produkt nebo zakázku, kontaktujte nás..
Zajištění věrohodnosti původu dokumentu
