Integrujte elektronický archiv

Integrace důvěryhodného archivu

Důvěryhodný archiv přináší aktivní péči o elektronicky podepsané dokumenty, čímž zajišťuje jejich dlouhodobou platnost a ověřitelnost elektronických podpisů.S námi můžete uchovávat dokumenty v důvěryhodném archivu přímo ve vaší infrastruktuře prostřednictvím prověřené serverové aplikace, nebo s využitím moderní cloudové aplikace postavené na technologiích a infrastruktuře Microsoft Azure.

Proč integrovat důvěryhodný archiv od 602jky

Dlouhodobá právní jistota a bezpečnost

Snadná integrace a automatizace archivace

Inteligentní správa dokumentů s využitím AI

On‑premise i  cloud řešení

Podepisování smluv jsme díky aplikaci Sofa zkrátili z týdnů na pouhé hodiny. Vše ve 100% souladu s českou i evropskou legislativou.

Jan Pína

Financial Accounting Manager McDonald´s CZ/SK

Rozdíl je v aktivní péči

Běžné úložiště s pasivní péčí dokument sice uchová, ale nezajistí nezbytnou údržbu, například nepohlídá platnost podpisů na uzavřených smlouvách. Naše technologie využívají tzv. aktivní archivní péči, která za vás hlídá skartační lhůty a automaticky udržuje podpisy na každém jednotlivém dokumentu v platnosti.

Dlouhodobé uchování

zabezpečení časovým zámkemzaznamenávání aktivity dokumentůautomatická kontrola dokumentů

V souladu s legislativou

dle pravidel eIDASplnohodnotná náhrada papírových dokumentůpřipraveno na audit

Pravidla skartace

hlídání životnosti dokumentueditovatelný řádřízený a auditovatelný proces vyřazení dokumentu z archivu

Chcete poradit s výběrem řešení?

Archiv s právní váhou

Dlouhodobá právní jistota a bezpečnost

Právě díky aktivní péči o elektronicky podepsané dokumenty zajišťujete jejich dlouhodobou platnost a ověřitelnost podpisů. Dokumenty jsou kdykoliv zpětně ověřitelné, což poskytuje maximální právní jistotu při kontrolách nebo auditech. Jednak díky tomu obstojí při právních sporech i po letech, a také splníte legislativní pravidla pro archivaci specifických typů dokumentů jako třeba mzdové listy.

Snadná integrace

Snadná integrace a automatizace archivace

Díky prověřenému API se archiv snadno propojí s ERP systémy, spisovými službami nebo Microsoft 365 a SharePointem. Automatizovaný proces archivace minimalizuje manuální zásahy a zvyšuje efektivitu. Archiv díky zdokumentovanému API můžete napojit na jakýkoliv stávající podnikový systém.

Zdokumentované API pro práci s dokumenty

REST API

SOAP API

GraphQL

Embedded API

.NET API

Vždy získáte expertní podporu od našeho vývojového týmu a testovací prostředí pro odladění integrace. Pokud máte zájem o více informací, ozvěte se nám přes náš formulář

Vyhledávání a práce s dokumenty

Inteligentní správa dokumentů s využitím AI

Pokročilá umělá inteligence umožňuje automatické extrahování důležitých metadat a klíčových informací ze smluv a dokumentů. AI může například identifikovat smluvní strany, částky, rizika či specifické podmínky, připravit jejich souhrn a umožnit podle takto extrahovaných dat vyhledávat dokumenty v archivu.Chcete o využití AI v archivu vědět více?

Ozvěte se nám

Aplikace v cloudu nebo plně ve vašem perimetru.

Aplikace v cloudu

Důvěryhodný archiv v cloudu nabízí vysokou dostupnost, škálovatelnost a bezstarostný provoz bez nutnosti správy vlastní infrastruktury. Díky automatickým aktualizacím a zálohování máte vždy k dispozici nejnovější verzi a maximální bezpečnost.

Provoz on‑premise

Archiv v on‑premise prostředí poskytuje plnou kontrolu nad daty a jejich správou, což je ideální pro organizace s přísnými bezpečnostními požadavky. Řešení lze přizpůsobit interním IT systémům a provozovat v rámci vlastní infrastruktury bez závislosti na externích poskytovatelích.

S výběrem ideálního řešení vám rádi pomůžemeOzvěte se nám

Bezpečnost

Důvěra podložená certifikacemi

Řešení Software602 splňují přísné požadavky na bezpečnost, kvalitu i legislativní soulad. Mezinárodní certifikace a status kvalifikovaného poskytovatele služeb vytvářejících důvěru dávají jistotu organizacím ze soukromého i veřejného sektoru. Vaše dokumenty jsou v bezpečí a mají právní validitu.

Zjistíte víc o digitalizaci

Pro více informací nám neváhejte napsat nebo zavolat

Nechte nám na sebe kontakt. Ozveme se Vám a naše produkty představíme po videohovoru nebo přímo u vás v organizaci. Poradíme, jak je můžete integrovat do organizace.