Elektronické zpracování faktur
SWět602
Stáhněte si 602XML Filler

Zákony

Profesionální řešení sběru a oběhu informací s efektivním pokrytím firemních procesů prostřednictvím inteligentních elektronických formulářů a jejich centrální správy.
Download: 

Zákony a jiné právní předpisy přinášejí stále více a mnohem přísnějších požadavků a jejich dodržování se postupem doby stává náročnou disciplínou. S přísnější legislativou přichází tvrdší postihy hlavně pro odpovědné vedoucí pracovníky nebo ředitele firem, které tyto podmínky nesplní. Předpisy se mohou lišit v jednotlivých zemích, ale dva hlavní faktory jsou všude stejné. Prvním je požadavek na schopnost uchování dokumentů, druhým je naopak schopnost kdykoliv daný dokument či údaj hodnověrně doložit, například v soudních sporech nebo při auditu.

Snadná správa

S uvedenými nároky se zvyšuje také objem a hodnota obchodních a jiných informací, které jsou tyto subjekty povinné zpracovávat. Je prakticky nemožné těmto požadavkům uspokojivě vyhovět a zároveň ochránit důležité údaje bez technologií, které jsou zvláště určené pro usnadnění administrativních činností. Tedy nástrojů, které automatizují nepříjemné papírování, nahrazují tradiční oběh dokumentů a zpříjemňují povinné úkony. 

Právní soulad

Software602 dodává řešení zjednodušující byrokracii spojenou s výše uvedenými požadavky. Proto nebudete potřebovat nákladné právníky na to, abyste zajistili, že vaše podnikové procesy fungují v souladu s českými zákony. 602XML je ověřenou technologií, která odpovídá všem zákonům České republiky, které stanovují, jak nakládat s informacemi, popisují podmínky pro používání elektronických dokumentů či upřesňují použití elektronického podpisu.

Seznam nejvýznamnějších zákonů a předpisů

  • §  Zákon o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb.
  • §  Zákon o elektronickém podpisu č. 227/2000 Sb.
  • §  Zákon o svobodném přístupu k informacím č. 106/1999 Sb.
  • §  Zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb.
  • §  Pro orgány veřejné správy musí být navíc kvalifikovaný systémový certifikát a  soukromý klíč pro elektronickou značku umístěn na čipové kartě, případně v  jiném externím HW prostředku (vyhláška č. 378/2006 Sb.).

Ochrana osobních údajů