Řízení oběhu dokumentů

Profesionální řešení sběru a oběhu informací s efektivním pokrytím firemních procesů prostřednictvím inteligentních elektronických formulářů a jejich centrální správy.

Download:

Download

Je až neuvěřitelné, v kolika podnicích a úřadech probíhá podstatná část schvalovacích procesů stejně jako před desítkami let.

Mezi zaměstnanci a odděleními se pohybují papírové dokumenty, centrální přehled prakticky neexistuje, chyby a opomenutí jsou na denním pořádku. Ani nasazení velkých informačních systémů s automatizovaným workflow neřeší situaci, neboť stále zůstává řada agend, které tyto velké systémy nepokrývají.

Proto volí stále více organizací inteligentní formuláře – praktické řešení, které může být nasazeno velmi rychle a lze jím nahradit oběh libovolného počtu a typu dokumentů.

Důvody pro nasazení

Centrální dohled nad oběhem dokumentů
Pevná a volitelná schvalovací cesta
Verzování formulářů
Libovolné binární přílohy
Automatická emailová upozornění
Podpora elektronického podpisu
Zastupování v nepřítomnosti

Přínosy řešení

Jednoduché zavádění oběhu
Průběžná archivace všech formulářů
Snadná administrace přes web
Transparentní životní cyklus formulářů
Rychlé fulltextové vyhledávání
Uživatelská oprávnění a hierarchie
Schvalování odkudkoliv

Případové studie na Bezpapíru.cz

Úspěšné nasazení 602XML v oblasti řízení oběhu dokumentů je blíže uvedeno v následujících případových studiích:

Případová studie 602XML: Posuzování nabídek a schvalování smluv v Blue Style

Nasazení inteligentních formulářů přinutilo obchodní partnery v cílových zemích přesně dodržovat pravidla a zasílat přesně takové podklady, jaké požaduje centrála.

Výrobní výkazy, plány a kalkulace v nástrojárně Flow Tech

Inteligentní formuláře napomáhají striktnímu dodržování podnikových procesů a pravidel a zároveň zaměstnancům usnadňují práci i ve výrobě.

Vstupní vyšetření, schvalování nákupů a objednávky v sanatoriu Topas

V nestátním zdravotnickém zařízení zvýšili pohodlí pacientů i efektivitu vlastních procesů.

Bezplatné konzultace a semináře

Chcete více informací o elektronickém zajištění podnikových procesů?
Navštivte některý z našich bezplatných seminářů nebo si sjednejte nezávaznou konzultaci.

Tisk »