Přínosy

602XML přináší odpovědi na otázky, které vznikají kolem bezpapírového způsobu práce. Výrazně urychluje libovolné podnikové procesy, minimalizuje risk a vytváří podmínky k prosazení odpovědnosti napříč celou organizací.

Potřebujete-li dokumentovat podnikové procesy kvůli auditu na ISO či vyhovět normě odběratelského koncernu nebo potřebujete urychlit procesy a udržet o nich centrální přehled, představuje pro Vás evidence pomocí papírových dokumentů nebo běžných kancelářských aplikací významnou překážku úspěchu. Software602 nabízí technologické nástroje, které přinášejí odpovědi - v podobě elektronizace procesů a konverze dokumentů.

Přínosy řešení

  • Zvyšuje produktivitu organizace

  • Přináší rychlé a  transparentní procesy

  • Žádný dokument nezapadne

  • Umožňuje flexibilní přístup k informacím

  • Zajišťuje efektivní proces rozhodování

  • Nabízí intuitivní a povědomé prostředí

  • Nastavuje jasná pravidla pro výměnu dat

  • Přehledný pokročilý oběh dokumentů

  • Zabezpečuje všechny údaje a dokumenty

Důvody pro nasazení

  • Nahrazuje papírovou administrativu

  • Pokrývá neomezený počet procesů

  • Významně šetří provozní náklady

  • Zkracuje vyřizovací lhůty

  • Zprůhledňuje transakce

  • Jednoznačná odpovědnost zaměstnanců

  • Vyhovuje zákonům a nařízením

  • Umožňuje snadné změny pravidel procesů

  • Snadno se integruje do stávající infrastruktury

Mezi zaměstnanci a odděleními se pohybují papírové dokumenty, centrální přehled prakticky neexistuje, chyby a opomenutí jsou na denním pořádku. Ani nasazení velkých informačních systémů s automatizovaným workflow neřeší situaci, neboť stále zůstává řada agend, které tyto velké systémy nepokrývají.

Je až neuvěřitelné, v kolika podnicích a úřadech probíhá podstatná část schvalovacích procesů stejně jako před desítkami let.

Proto volí stále více organizací inteligentní formuláře – praktické řešení, které může být nasazeno velmi rychle a lze jím nahradit oběh libovolného počtu a typu dokumentů.

Důvody pro nasazení

  • Centrální dohled nad oběhem dokumentů
  • Pevná a volitelná schvalovací cesta
  • Verzování formulářů
  • Libovolné binární přílohy
  • Automatická emailová upozornění
  • Podpora elektronického podpisu
  • Zastupování v nepřítomnosti

Přínosy řešení

  • Jednoduché zavádění oběhu
  • Průběžná archivace všech formulářů
  • Snadná administrace přes web
  • Transparentní životní cyklus formulářů
  • Rychlé fulltextové vyhledávání
  • Uživatelská oprávnění a hierarchie
  • Schvalování odkudkoliv

Shromažďování údajů od mnoha zaměstnanců, firem, podřízených organizací či obyvatelstva patří k nejvíce frustrujícím úlohám v každém podniku či úřadu.

A to nejen kvůli jejich zpracování, což mnohdy představuje velmi náročný úkol, ale především proto, že dotazníky velmi často přicházejí vyplněné chybnými či neúplnými údaji. Ať už tyto chyby vznikají z nedbalosti či proto, že jejich vyplnění je příliš obtížné, nasazením inteligentních formulářů zajistíte, že vždy získáte úplná a správná data a navíc výrazně urychlíte a usnadníte vyplňování formulářů samotnými uživateli.

Důvody pro nasazení

  • Bezchybně vyplněné dotazníky
  • Jasné verzování formulářů
  • Snadná práce ve známém prostředí
  • Automatická kontrola vyplňování
  • Předvyplňování rubrik
  • Centrální přehled o všech plněních
  • Kontrola pravopisu a logiky
  • Automatická archivace
  • Zachování stávající infrastruktury

Přínosy řešení

  • Pohodlné vyplňování formulářů
  • Sběr dat v univerzálním formátu
  • Automatické doplňování údajů
  • Ověřitelné informace
  • Zajištění logického plnění formulářů
  • Sběr správných a schválených dat
  • Povědomý vzhled formulářů
  • Přenositelná data mezi systémy
  • Ušetřené náklady za papír, tiskárny...


Případové studie

CzechPOINT

Vývoj a podpora formulářového rozhraní v síti kontaktních míst (PDF)

Datové schránky

Informační systém datových schránek - subdodávka pro Telefónica O2 (PDF)

Čepro a.s.

Faktury, dodací listy a jiné dokumenty elektronicky striktně dle zákona (PDF)

Česká národní banka

Vytváření elektronických originálů splňujících požadavky zákona (PDF)

UPC Česká republika

Elektronizace provozních procesů telekomunikačního operátora (PDF)

Import VOLKSWAGEN Group

Elektronizace personální a mzdové agendy ve společnosti (PDF)

CK Blue Style

Schvalování nabídek a smluv s hotely v zahraničí v cestovní kanceláři (PDF)

Česká školní inspekce

Převádění dokumentů do PDF a jejich publikace na webu ČŠI (PDF)

Tiskové zprávy

Společnost Software602 naučila iPad a iPhone podepisovat dokumenty

SmartPhony tak mohou přinést radikální zjednodušení podnikových procesů.

Soustavné zlepšování Software602 potvrzeno dalšími certifikacemi

Získání certifikací podle mezinárodních norem ISO pro řízení kvality IT služeb, řízení projektů a dopadů na životní prostředí.

Nástroj pro konverzi z listiny na internetu

Pokud máte listinný originál dokumentu a potřebuje k němu také elektronickou kopii s právním účinkem, můžete nyní takovou kopii snadno vytvořit vlastními silami.

Portál SecuStamp.com začal poskytovat službu kontroly platnosti elektronických originálů podepsaných zaručenými podpisy i z jiných zemí EU.

Portál SecuStamp.com začal poskytovat službu kontroly platnosti elektronických originálů podepsaných zaručenými podpisy i z jiných zemí EU.

První formulářová spisová služba Software602 na českém trhu

Produkt pokrývá vše, co je možné očekávat od moderního informačního systému této třídy, ale poskytuje také řadu funkcí navíc.

Spolupráce Software602 a města Děčín se jako jediný projekt ve veřejné správě dostala mezi nejlepší IT projekty roku 2010

Mezi sedm finalistů soutěže IT projekt roku vyhlášené sdružením IT manažerů CACIO byl zařazen pouze jediný projekt státní správy a samosprávy.

Software602 Form Filler 4: Inteligentní formuláře pracují na přenosném paměťovém médiu

Společnost Software602 oznámila, že k formulářovému prohlížeči Software602 Form Filler 4 je k dispozici i verze Portable Edition, která uživatelům umožňuje práci s formuláři z USB klíčenky na libovolném počítači. Zároveň toto přenosné médium slouží jako bezpečné elektronické úložiště všech certifikátů a důležitých dokumentů, které má uživatel vždy při sobě.

Software602 Form Filler 4: Zjednodušení pro uživatele, nové funkce a možnost pracovat bez instalace programu do počítače

Společnost Software602 dnes oznámila, že Software602 Form Filler 4 je již k dispozici. Ve verzi čtyři jsou zohledněny uživatelské požadavky ze stovek projektů, které během uplynulých osmnácti měsíců společnost realizovala.

Tiskové zprávy Software602

Starší tiskové zprávy

baner 602XML Filler
baner Print2PDF

Přejděte na portál SecuStamp.com