Flexibilní inteligentní formuláře

Profesionální řešení sběru a oběhu informací s efektivním pokrytím firemních procesů prostřednictvím inteligentních elektronických formulářů a jejich centrální správy.

Download:

Download

Inteligentní formuláře 602XML jsou natolik flexibilní, že mohou být využity v každém oboru lidského podnikání a je možné jimi pokrýt prakticky jakýkoliv proces nebo činnost.

Všude, kde se pravidelně a systematicky používá tužka a papír a opakuje se vytváření podobných dokumentů, je možné nasadit inteligentní formuláře. Díky jejich otevřenému formátu je možné je neustále rozšiřovat a využívat jejich nasazení neomezeně i na stávajících systémech nebo kdykoliv v budoucí době.

Důvody pro nasazení

Vícenásobné schvalování, vracení, zamítání
Zabezpečení celých formulářů nebo dat
Skrývání konkrétních polí pro určité uživatele
Kontrola pravopisu a logiky plnění
Automatické načítání známých údajů
Jednoduché i složité formuláře
Kontextová nápověda k formulářovým polím
Snadný návrh formulářů
Offline/online vyplňování
Profesionální tisk a převod do PDF
Binární přílohy a elektronické podpisy
Dynamické číselníky a skripty

Přínosy řešení

Aktualizovaná data ve formuláři
Příjem pouze správně vyplněných formulářů
Libovolné napojování na různé systémy
Zabezpečení vyplněných údajů
Automatické aktualizace formulářů
Důsledné verzování a odlišitelnost formulářů
Pohodlné vyplňování
Snadná distribuce
Aplikace pro vyplňování ZDARMA
Fulltextové vyhledávání
Nezměnitelnost údajů
Data v univerzálním formátu

Inteligentní formuláře kontrolují při vyplňování logiku a správnost údajů. Ověřují a ukládají data nebo slouží k iniciaci schvalování a oběhu firemních dokumentů v rámci podnikových procesů. Navrhují se v aplikaci určené pro snadný návrh formulářů nebo se dají snadno vytvořit z papírových předloh. 602XML dokumenty poskytují bezešvou integraci s podnikovými procesy a elektronickými podpisy nebo možnosti schvalování libovolných dokumentů pomocí příloh s vysokou mírou zabezpečení.

Možnosti využití

Optimalizace sběru dat a procesů objednávání a vydávání zboží
Nahrazování papírových dokumentů a jejich oběhu napříč organizacemi (schvalování, zprávy, dotazování atd.)
Sběr dat do rozsáhlých IT systémů, např. ERP
Komplikované a rozsáhlé formuláře veřejné správy (daňová přiznání, žádosti o udělení víz apod.)
Reportování (statistické úřady, ministerstva atd.)
Opakující se dokumenty (zakázky, zápisy z jednání, zprávy, přihlášky, podání apod.)

Případové studie na Bezpapíru.cz

Široká interoperabilita inteligentních formulářů je přiblížena v následujících případových studiích:

Inteligentní formuláře jako vývojářský nástroj

602XML je technologickým základem informačního systému pro plnění požadavků zákona o střetu zájmů.

Automatizace komunikace se zákazníky i dodavateli

Po nasazení inteligentních formulářů 602XML společnost Industrial Business Services zpracovává takový objem zakázek, k jakému by jinak potřebovala několikanásobný počet zaměstnanců.

Předávání desetitisíců zpráv o dopravních přestupcích na místní a městské úřady

Řešení, bez něhož by zavedení bodového systému zahltilo policisty administrativou.

Bezplatné konzultace a semináře

Chcete více informací o elektronickém zajištění podnikových procesů?
Navštivte některý z našich bezplatných seminářů nebo si sjednejte nezávaznou konzultaci.

Tisk »